一个沟通不良的产品标示，容易造成错误的产生，就如同明明是医治外伤的药，却因品名相似容易让人误以为是治眼疾的药而发生错用。有一家轮转机印刷公司为了如何折纸、排页序印制手册，也为了档案格式的合宜性，如何才能顺利输出、印刷、折纸制做说明书，更为了色彩管理的效果，在客户端购置一部A2尺寸的喷墨列印机，并时时做色彩修正校订，务必使双方的输出打样在一致的水准，这种事先建立良好的沟通程序的做法，可减少很多因事后沟通不良的错误发生，造成时间和金钱上的重大损失。有人把印刷产业引伸为表面加工业，但印刷内容中不论文字、影像、图形和色彩，都有很多视觉上的意涵存在，若不能在制程中做好沟通时，那么这个不良的效应，绝对会延伸到制程及印刷产品上面，产生事倍功半的恶果。
在印刷品中因字体太细或太小，引起视觉上不易审视判断的情况，并不是没有而是比例不多。但今在Power Point电子投影片制作时，连传播学者也会患下的一个错误，就是在一个投影页面上布满五、六百字，试想投影机宽幅若为720画素，分成30个字则每个字只有20×20画素，若为英文字尚可勉强看得清楚，但汉字因笔画多，别说坐在中后排的听众看到一片雾煞煞的字排，就连坐在前面的听众也看得很吃力，宛如是在整人一般！这绝不是传播学老师应有的做法。
凡事沟通要替对方着想，要很精准的将我们意念传到接受者的脑袋里，产生我们所希望的效果，因此要以对方懂得的语言，显示对方懂得的图示才是正途。曾在官方公听会上，官员用他自己才懂的计算程式谈论VOCs，在座的业者没有一个人听得懂，官员用他自己懂得的程式计算出有95%的VOCs消失，却不知其出路是附着在纸上，而业者因无法举证VOCs消失在何处，因此多缴十倍以上的空污费，公听会所引用的这些数据，全来自外国有些不相干的数据，在中华民国官衙里没有一样能让我们理解和沟通的资讯，每年一个厂要缴两、三百万元的费用，就这样不明不白的产生！若不是官衙而是服务性民间单位，肯定会被客户唾弃，但官府也是同样会招民怨的。
做事成功并不是要将对方打死，而是要让对方不产生威胁才更重要，倘若一个将军在城池四方完全围堵而不留余地的话，守城的士兵定会殊死一战，届时所付出的代价一定很高，若能留下一面让对方有退路，那么守城士兵的信心将受到动摇，便无选择余地的遁走，因此可以用较低代价而攻下目标。这种做法在任何谈判、商场竞逐当中，同样是很重要的准则，一个好的谈判者必须知道对方在想什么，对方的底线在什么地方，才能知己知彼并有最好的谈判结果，不论是敌友「沟通」始终是上策。